POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Ponemos a su disposición la presente Política de Privacidad con la finalidad de informarle detalladamente sobre cómo tratamos sus datos personales y protegemos su privacidad y la información que nos proporciona.

Si, en el futuro, introdujésemos modificaciones en esta Política de Privacidad, se lo comunicaremos a través de esta página web o por otros medios, de modo que pueda usted conocer las nuevas condiciones de privacidad que se adopten.

Le informamos a continuación, en forma de preguntas y respuestas, de las condiciones en las que nuestra entidad trata sus datos personales:

¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?

  • Denominación: Fundación Ingenieros ICAI para el Desarrollo (en adelante, la Fundación).
  • Domicilio: Santa Cruz de Marcenado, 4 Local 1, 28015 – Madrid
  • E-mail: gerente.fundacion@icai.es
  • Teléfono 91.522.62.80

¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

Tratamos los datos personales que nos facilite con los siguientes fines:

  1. Gestionar las altas de los socios en la Fundación y la gestión general de los asociados, así como el cumplimiento de las restantes funciones que la normativa vigente y estatutaria nos atribuye. La entrega de los datos para este fin es obligatoria no pudiéndose gestionar el alta de los socios en caso contrario ni los servicios ofrecidos a los mismos.
  2. Canalizar las solicitudes de información, sugerencias y reclamaciones que nos pueda hacer llegar, contactar con el remitente de la información, dar respuesta a su petición o consulta y hacer un seguimiento posterior. El hecho de facilitar los datos con este fin es voluntario, aunque, en caso de no hacerlo, no se podrá responder a la solicitud, consulta o reclamación. Por tanto, la comunicación de sus datos personales a estos efectos es un requisito necesario para que podamos atender esas peticiones.
  3. Gestionar las altas de los voluntarios en la Fundación y las actividades desarrolladas por los mismos. La entrega de los datos marcados con asterisco en el formulario de alta es obligatoria. En caso de no facilitarlos, los usuarios no podrán ser voluntarios ni participar en las actividades de voluntariado de la Fundación. La información sin asterisco, si bien no es obligatoria, permite tener un mayor conocimiento de los voluntarios y asignarles mejor las actividades en las que participarán.
  4. El envío de los boletines informativos/newsletter de la Fundación. Si usted es socio o voluntario, le remitiremos dichas comunicaciones, salvo que manifieste su voluntad en contra marcando la correspondiente casilla en el momento de facilitar sus datos o, con posterioridad, comunicándonoslo a través de cualquier medio.

Por el contrario, si usted no es socio o voluntario, no le remitiremos los boletines informativos/newsletter de la entidad, salvo que nos autorice expresamente a ello. El hecho de facilitar los datos con este fin es voluntario, aunque, en caso de no hacerlo, no recibiría información sobre los actos, actividades o eventos organizados por la Fundación.

  • Facilitar el contacto entre ingenieros que necesitan apoyo y los que pueden prestarlo a través de la Red de apoyo de los ingenieros ICAI. La autorización es voluntaria y su negativa sólo tendría como consecuencia que usted no podría recibir ni ofrecer apoyo a los ingenieros de ICAI que lo necesiten.
  • Publicar los comentarios que los usuarios realicen en el blog de la entidad. El hecho de facilitar los datos con este fin es voluntario, aunque, en caso de no hacerlo, no se podrán publicar los comentarios efectuados. La Fundación no se hace responsable de los comentarios vertidos a través de los foros existentes en la Web. Los usuarios deberán abstenerse de realizar cualquier comentario discriminatorio, vejatorio, que atente contra la dignidad o intimidad personal o cualquier otro que pueda resultar contrario a la Ley.

La Fundación se reserva el derecho de eliminar los mensajes enviados a los foros si son considerados inapropiados.

  • Gestionar las propuestas comunicadas por los usuarios con el objetivo de contribuir a la lucha contra las dificultades existentes en el marco actual. El hecho de facilitar los datos con este fin es voluntario, aunque, en caso de no hacerlo, no se podrán tener en cuenta las propuestas de los usuarios.
  • En caso de que nos remita su CV, lo trataremos para disponer de información de aquellas personas que desean hacer prácticas y/o trabajar con nosotros con objeto de poder llevar a cabo los correspondientes procesos de selección de personal. La entrega de los datos es voluntaria, aunque en caso de no facilitarlos no podrá participar en los procesos de selección de personal de la entidad.
  • En caso de que se haga amigo o seguidor nuestro en redes sociales, trataremos sus datos para mantenerle informado de nuestras actividades y promociones a través de dichos canales. El hecho de facilitar los datos con este fin es voluntario, aunque, en caso de no hacerlo, no podrá ser amigo o seguidor nuestro en la correspondiente red social. Las categorías de datos que se tratan con este fin son datos identificativos.
  • La gestión de las relaciones con nuestros proveedores, así como la facturación y pago de los servicios. Con este fin, es obligatorio que el proveedor nos facilite sus datos, ya que, en caso contrario, no podría ejecutarse el contrato.
  • Gestionar las inscripciones a los eventos organizados o en los que participe la Fundación. El hecho de facilitar los datos con este fin es voluntario, aunque, en caso de no hacerlo, no podrá participar en los eventos referenciados.

En los casos en los que los familiares de los interesados participen en los eventos, estos deberán haberles informado previamente del contenido de la presente cláusula y obtenido su consentimiento, con la finalidad de gestionar su participación en dichos eventos. En los casos en los que en el transcurso de los mismos se puedan captar imágenes de los asistentes, estos deberán autorizar a que las imágenes captadas puedan ser publicadas en la web de la Fundación y en sus redes sociales, con la finalidad de promocionar las actividades y eventos desarrollados por la misma. En cualquier caso, la entidad se reserva el derecho de realizar fotografías y grabaciones de todas las actividades y eventos que organice, de forma individual o en colaboración con terceros, por lo que los afectados, en caso de que desee que su imagen y su voz sean captadas y utilizadas con la finalidad de difusión y promoción indicada, deberán manifestar su consentimiento. Cuando no se haya manifestado el consentimiento, deberán abstenerse de participar voluntariamente en las fotografías y grabaciones que la entidad realice durante los mismos. En el supuesto de que la imagen del participante se capte de manera accesoria, de acuerdo con la Ley Orgánica 1/82, no será considerado una intromisión ilegítima a la intimidad y a la propia imagen, pudiendo captarse sin necesidad de recabar el consentimiento expreso del afectado.

  • Si los usuarios desean hacer uso del servicio “REGALA UNA CUOTA DE SOCIO/A DE LA FUNDACIÓN INGENIEROS ICAI PARA EL DESARROLLO” – Fundación Ingenieros ICAI (fundacioningenierosicai.org), los datos serán tratados para poder tramitar el regalo solicitado y remitir un comunicado en tal sentido al destinario. La entrega de los datos es obligatoria ya que, de lo contrario, no se podrá efectuar la adquisición del regalo y realizar su envío. En cualquier caso, se solicitará al destinatario del regalo que acepte expresamente el mismo y que autorice, en su caso, el envío de un detalle a su domicilio.

¿Durante cuánto tiempo trataremos sus datos?

Sólo conservamos sus datos por el periodo de tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que fueron recogidos, dar cumplimiento a las obligaciones legales que nos vienen impuestas y atender las posibles responsabilidades que pudieran derivar del cumplimiento de la finalidad para la que los datos fueron recabados.

Los datos para la gestión de la relación con socios y voluntarios se conservarán exclusivamente para este fin y durante todo el periodo en que se mantenga la vinculación con la Fundación. Una vez finalizada dicha relación, en su caso, los datos podrán ser conservados durante el tiempo exigido por la legislación aplicable y hasta que prescriban las eventuales responsabilidades derivadas de su condición de socios o voluntarios.

Los datos para el envío de los boletines informativos/newsletter de la Fundación serán conservados indefinidamente, hasta que, en su caso, usted nos manifieste su voluntad de suprimirlos o su deseo de dejar de recibir dichas comunicaciones.

Los datos tratados para atender solicitudes, peticiones, consultas o reclamaciones serán conservados durante el tiempo necesario para dar respuesta a ellas y darlas por definitivamente cerradas. Posteriormente, serán conservados a modo de histórico de comunicaciones durante un plazo de un año, salvo que usted solicite su supresión antes.

Los datos que nos facilite o que obtengamos para tomar parte en un concreto proceso de selección de personal abierto serán conservados hasta que dicho proceso concluya y cancelados después, salvo que el candidato resulte seleccionado, en cuyo caso se incorporarán a su ficha de empleado.  Si los candidatos que no resulten seleccionados desean que conservemos sus CV para futuros procesos de selección, deberán solicitarlo expresamente a través de correo electrónico. En este último caso, así como cuando usted nos facilite su CV de forma espontánea, simplemente para que lo tengamos en cuenta en futuros procesos de selección, los datos se conservarán por un máximo de un año desde la última actualización. Debe usted mantener actualizados los datos personales que nos suministre; en especial, los relativos a formación y experiencia profesional.

En ocasiones, durante los procesos de selección, puede acudirse a portales de empleo para buscar candidatos que se adecúen a los perfiles profesionales que nos resulten de interés, con sujeción a las Políticas de Privacidad de dichas plataformas. Las categorías de datos personales tratados en estos casos son las siguientes: datos identificativos, datos de características personales, datos de detalles de empleo, datos académicos y profesionales y cualquier otra información que el candidato haya publicado en el portal de empleo o incluido en su CV.

Los datos facilitados a través de redes sociales serán conservados mientras usted permanezca como amigo o seguidor nuestro en la correspondiente plataforma. 

Los datos para la gestión de la relación con los proveedores y la facturación y cobro de los servicios serán conservados con ese fin durante todo el tiempo en que el contrato esté vigente. Una vez finalizada dicha relación, en su caso, los datos podrán ser conservados durante el tiempo exigido por la legislación aplicable y hasta que prescriban las eventuales responsabilidades derivadas del contrato.

Los datos tratados para tramitar la compra del regalo “REGALA UNA CUOTA DE SOCIO/A DE LA FUNDACIÓN INGENIEROS ICAI PARA EL DESARROLLO”, así como su envío, serán conservados durante todo el tiempo en que el regalo esté vigente (un año de cuota de socio). Una vez finalizado este plazo, los datos podrán ser suprimidos, si bien se conservarán bloqueados durante el tiempo exigido por la legislación aplicable y hasta que prescriban las eventuales responsabilidades derivadas del regalo entregado, sin perjuicio del plazo indicado para la conservación de los datos de los socios. Si el destinatario no acepta el regalo, sus datos serán eliminados en el plazo máximo de un mes.

El resto de los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. No obstante, los comentarios publicados en el blog y las imágenes captadas durante los eventos podrán ser conservadas de manera indefinida, estas últimas, mientras mantengan su vigencia con fines promocionales de las actividades de la Fundación, salvo que las personas afectadas soliciten la supresión de las mismas o revoquen su consentimiento.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

La base legal para el tratamiento de los datos de los socios, proveedores y voluntarios es la ejecución de la relación contractual mantenida con ellos (solicitud de alta de los socios/voluntarios y contrato de prestación de servicios con los proveedores). Con respecto a los datos del formulario de voluntarios que no son obligatorios aportar para el alta, estos serán tratados con base en el interés legítimo de la Fundación, considerándose prevalente dado que dicha información resulta útil a la entidad para asignar a los voluntarios aquellas actividades o acciones que, en virtud de la información facilitada, mejor pueden desempeñar por conocimientos, formación y experiencia, siendo la intromisión a la privacidad mínima, sin que los voluntarios se vean perjudicados por este tratamiento de datos, dado que la información no se tratará para otro fin y será conservada durante el plazo marcado anteriormente. En cualquier caso, los voluntarios pueden oponerse a que estos datos serán tratados para el fin indicado en cualquier momento ante cualquiera de los datos de contacto referenciados.

El envío de los boletines informativos/newsletters a nuestros socios y voluntarios tiene como base la satisfacción del interés legítimo consistente en poder ofrecerles información sobre las actividades, proyectos o eventos de la Fundación y conseguir así su fidelización. Dicho interés legítimo se reconoce por la normativa legal aplicable (Reglamento General de Protección de Datos), que permite expresamente el tratamiento de datos personales sobre esa base legal con fines de mercadotecnia directa. No obstante, le recordamos que tiene usted derecho a oponerse a este tratamiento de sus datos, pudiendo hacerlo por cualquiera de los medios previstos en esta cláusula.

No obstante lo anterior, el envío de los boletines informativos/newsletters al resto de usuarios que no son socios ni voluntarios tiene como base el consentimiento del interesado. Dicho consentimiento es revocable en cualquier momento, sin que ello tenga más consecuencias que dejar de recibir la publicidad y sin que ello afecte a los tratamientos de datos realizados con anterioridad.

El tratamiento de datos personales para la respuesta a sus solicitudes de información, peticiones, consultas y reclamaciones tiene como base el consentimiento de la persona interesada. Puede retirarse dicho consentimiento en cualquier momento, si bien ello no afectará a la licitud de los tratamientos efectuados con anterioridad.

La base legitimadora del tratamiento de los CV que usted nos remita o que obtengamos de plataformas de empleo para un concreto proceso de selección de personal abierto es la existencia de una relación precontractual. Adicionalmente, puede que se recaben más datos durante las entrevistas o procesos de selección, cuyo tratamiento tiene el mismo fundamento.

La base legal para el tratamiento de los datos contenidos en su CV, cuando nos haya pedido que lo conservemos tras un proceso de selección o que nos haya remitido usted de forma espontánea, es su consentimiento, pudiendo revocarse en cualquier momento. No obstante, los tratamientos de datos efectuados con anterioridad no perderán su licitud por el hecho de que el consentimiento se haya revocado.

Los datos facilitados a través de redes sociales serán tratados sobre la base jurídica de su consentimiento, pudiendo revocarlo en cualquier momento, aunque ello no afectará a la licitud de los tratamientos efectuados con anterioridad.

El resto de los tratamientos de datos personales se fundamentan, igualmente, en el consentimiento del interesado, el cual puede revocar en cualquier momento, si bien ello no afecta a la licitud de los datos tratados con anterioridad.

Los datos tratados para tramitar la compra del regalo “REGALA UNA CUOTA DE SOCIO/A DE LA FUNDACIÓN INGENIEROS ICAI PARA EL DESARROLLO” serán tratados sobre la base de la ejecución de la relación contractual surgida por la compra del mismo. No obstante, el tratamiento de los datos del destinario del regalo, para que proceda a aceptar el mismo, así como el envío de un detalle a su domicilio, se basa en su consentimiento, el cual podrá ser revocado en cualquier momento, si bien ello no afectará a la licitud de los datos tratados con anterioridad. Una vez aceptado el regalo, el destinatario será socio de la Fundación, por lo que se aplicará al tratamiento de sus datos las especificaciones indicadas para cualquiera de sus socios.

Las categorías de datos tratadas son las que se soliciten en cada caso el formulario o contrato a través del cual nos facilite sus datos.

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

Los datos serán comunicados a las siguientes entidades:

  1. Las Administraciones Públicas competentes, incluidos jueces y tribunales, en los casos previstos en la Ley y para los fines en ella definidos.
  2. Las entidades financieras a través de las que se articule la gestión de cobros y pagos.
  3. Los datos de los voluntarios podrán ser comunicados a las entidades en las que se desarrollarán las acciones de voluntariado.
  4. A los ingenieros que formen parte de la “red de apoyo de ingenieros del ICAI”, a los efectos de que se puedan poner en contacto aquellos ingenieros que pueden prestar apoyo con aquellos que lo necesiten.
  5. Los datos de las personas que han adquirido el regalo “REGALA UNA CUOTA DE SOCIO/A DE LA FUNDACIÓN INGENIEROS ICAI PARA EL DESARROLLO” serán comunicados al destinatario del mismo para que conozca quién le ha efectuado el regalo y ha proporcionado sus datos a la entidad.

Aunque no se trata de una cesión de datos, puede ser que terceras empresas, que actúan como proveedores nuestros, accedan a su información para llevar a cabo el servicio. Estos encargados acceden a sus datos siguiendo nuestras instrucciones y sin que puedan utilizarlos para una finalidad diferente y manteniendo la más estricta confidencialidad y en base a un contrato en el que se comprometen a cumplir las exigencias de la vigente normativa en materia de protección de datos personales.

Se informa a los usuarios de que se utiliza la plataforma de Mailchimp para enviar las comunicaciones informativas. Esto implica que los datos de los destinatarios serán almacenados en la plataforma de Mailchimp, que es propiedad y está operado por The Rocket Science Group LLC ubicada en Estados Unidos, por lo que se estaría produciendo una transferencia internacional de datos. No obstante, esta entidad ofrece garantías adecuadas de protección de datos al estar adherida al Data Privacy Framework. Para más información: https://www.dataprivacyframework.gov/s/

¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?

Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si estamos tratando datos personales que le conciernan, o no. Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos.

En las condiciones previstas en el Reglamento General de Protección de Datos, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos o su portabilidad, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. Si usted ha otorgado el consentimiento para alguna finalidad específica, tiene derecho a retirarlo en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada. En estos supuestos dejaremos de tratar los datos o, en su caso, dejaremos de hacerlo para esa finalidad en concreto, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

Además, la normativa en materia de protección de datos permite que pueda oponerse a ser objeto de decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado de sus datos, cuando proceda.

Los antedichos derechos se caracterizan por lo siguiente:

  • Su ejercicio es gratuito, salvo que se trate de solicitudes manifiestamente infundadas o excesivas (p. ej., carácter repetitivo), en cuyo caso podrá cobrarse un canon proporcional a los costes administrativos soportados o negarse a actuar
  • Puede ejercer los derechos directamente o por medio de tu representante legal o voluntario
  • Se debe responder a su solicitud en el plazo de un mes, aunque, si se tiene en cuenta la complejidad y número de solicitudes, se puede prorrogar el plazo en otros dos meses más.
  • Tenemos la obligación de informarle sobre los medios para ejercitar estos derechos, los cuales deben ser accesibles y sin poder denegarle el ejercicio del derecho por el solo motivo de optar por otro medio. Si la solicitud se presenta por medios electrónicos, la información se facilitará por estos medios cuando sea posible, salvo que nos solicite que sea de otro modo.
  • Si, por cualquier motivo, no se diese curso a la solicitud, le informaremos, a más tardar en un mes, de las razones de ello y de la posibilidad de reclamar ante una Autoridad de Control

A fin de facilitar el ejercicio de los referidos derechos, le facilitamos a continuación los enlaces al formulario de solicitud de cada uno de ellos:

Todos los derechos mencionados pueden ejercerse a través de los medios de contacto que figuran al principio de esta cláusula.

Frente a cualquier vulneración de sus derechos, especialmente cuando usted no haya obtenido satisfacción en su ejercicio, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (datos de contacto accesibles en http://www.aepd.es), u otra autoridad de control competente. También puede obtener más información sobre los derechos que le asisten dirigiéndose a dichos organismos.

¿Cómo protegemos sus datos personales?

Tenemos el firme compromiso de proteger los datos personales que tratamos. Utilizamos medidas, controles y procedimientos de carácter físico, organizativo y tecnológico, razonablemente fiables y efectivos, orientados a preservar la integridad y la seguridad de sus datos y garantizar su privacidad.

Además, todo el personal con acceso a los datos personales ha sido formado y tiene conocimiento de sus obligaciones con relación a los tratamientos de sus datos personales.

En el caso de los contratos que suscribimos con nuestros proveedores incluimos cláusulas en las que se les exige mantener el deber de secreto respecto a los datos de carácter personal a los que hayan tenido acceso en virtud del encargo realizado, así como implantar las medidas de seguridad técnicas y organizativas necesarias para garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia permanentes de los sistemas y servicios de tratamiento de los datos personales.

Todas estas medidas de seguridad son revisadas de forma periódica para garantizar su adecuación y efectividad.

Sin embargo, la seguridad absoluta no se puede garantizar y no existe ningún sistema de seguridad que sea impenetrable por lo que, en el caso de cualquier información objeto de tratamiento y bajo nuestro control se viese comprometida como consecuencia de una brecha de seguridad, tomaremos las medidas adecuadas para investigar el incidente, notificarlo a la Autoridad de Control y, en su caso, a aquellos usuarios que se hubieran podido ver afectados para que tomen las medidas adecuadas.

¿Cuál es su responsabilidad como titular de los datos?

Al facilitarnos sus datos personales, la persona que lo haga garantiza que es mayor de 14 años y que los datos facilitados son verdaderos, exactos, completos y actualizados.

A estos efectos, el interesado responde de la veracidad de los datos y los deberá mantener convenientemente actualizados de modo que respondan a su situación real, haciéndose responsable de los datos falsos e inexactos que pudiera proporcionar, así como de los daños y perjuicios, directos o indirectos, que pudieran derivarse.

¿Cómo hemos obtenido sus datos?

Los datos son obtenidos directamente de los afectados. Si usted facilita datos de terceros, asume la responsabilidad de informarles previamente de todo lo previsto en el artículo 14 del Reglamento General de Protección de Datos en las condiciones establecidas en dicho precepto.

En aquellos casos en que el registro de usuario se efectúa mediante redes sociales, los datos personales que trataremos procederán de la red social de que se trate, a la que, previamente, el interesado habrá facilitado dichos datos para los fines previstos en sus correspondientes políticas de privacidad. Las categorías de datos que recabaremos desde la red social de que se trate son las que figuran en nuestro formulario de registro y que usted haya facilitado a dicha red social. Si, para proceder al registro en nuestra web, fuesen imprescindibles más datos de los suministrados por la red social, deberá cumplimentarlos adicionalmente en nuestro formulario de registro, con sujeción a las condiciones de privacidad previstas en esta Política.

Con respecto a la compra del regalo “REGALA UNA CUOTA DE SOCIO/A DE LA FUNDACIÓN INGENIEROS ICAI PARA EL DESARROLLO”, los datos del destinatario del mismo son facilitados por el comprador a la hora de cumplimentar el formulario correspondiente, facilitando los datos de contacto allí indicados: nombre y apellidos, correo electrónico, teléfono y domicilio. El comprador debe disponer de la autorización del destinario de manera previa a facilitar sus datos a la entidad.